T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yayımlanan Yurt Dışı Etkin Madde Listesi (listeye buradan ulaşabilirsiniz: https://www.titck.gov.tr/dinamikmodul/126) kapsamında yapılacak hastane başvuruları ve tedarik süreçleri aşağıda belirtilen usullere göre yürütülmektedir:

1. Başvuru Koşulları ve Onay Süreçleri

  • Toplu Temin İzni Gerektirmeyen Etkin Maddeler: İlgili listede toplu temin izni muafiyeti bulunan etkin maddeler için yalnızca hastane talebinin iletilmesi yeterlidir.

  • Toplu Temin İzni Gerektiren Etkin Maddeler: Muafiyet kapsamı dışında kalan tüm etkin maddeler için hastane talebi ile birlikte TİTCK tarafından verilen toplu temin onayı yazısının iletilmesi zorunludur. Alınan toplu temin onay yazısı ile birlikte Türk Eczacıları Birliği’ne (TEB) başvuru yapılmalıdır.

2. TİTCK Toplu Temin Başvuru Yöntemi
Hastaneler, yurt dışından toplu temin başvurularını; talep edilen etkin maddenin/maddelerin adı, formu, miktarı ve kullanılacağı tıbbi acil durum bilgilerini belirterek aşağıdaki kanallar üzerinden gerçekleştirebilir:

  • Elektronik Başvuru: TİTCK EBS-ESY Sistemi adresi üzerinden dijital olarak,

  • Fiziki Başvuru: Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu, Söğütözü Mahallesi, 2176. Sokak No:5, 06520 Çankaya/Ankara adresine kargo yoluyla.

Not: Geçiş süreci boyunca hastanelerin GLN (Küresel Lokasyon Numarası) bilgileri ile birlikte elektronik sistem üzerinden firma kayıtlarını oluşturmaları gerekmektedir.

3. Türk Eczacıları Birliği (TEB) Sipariş ve Teslimat Süreci
TİTCK'dan alınan onay sonucunun, hastaneler tarafından hastanedestek@teb.org.tr e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir. Başvurunun Birliğimize ulaşmasını takiben, ilgili hastaneye fiyat teklif yazısı ve sipariş formu e-posta yoluyla iletilir.
Hastanelerin türüne göre faturalandırma ve teslimat koşulları şu şekildedir:

  • Özel Hastaneler: Banka dekontu ve sipariş formunun Birliğimize iletilmesinin ardından; ürünün stoklarda mevcut olması hâlinde faturalandırma yapılarak ilaç hastaneye sevk edilir. Stokta bulunmayan ilaçlar için evraklar ürünün ithalat tarihine kadar bekletilir.

  • Kamu Hastaneler: Banka dekontu veya taahhütname ile birlikte sipariş formunun iletilmesi gerekmektedir. Ürün stokta mevcut ise faturalandırılarak sevk edilir; stokta yok ise evraklar ilaç geliş tarihine kadar işleme alınmak üzere bekletilir.

Kamu Hastaneleri İçin Taahhütname Esasları:
Taahhütnamede, fatura kesim tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ödemenin yapılacağı bilgisi açıkça yer almalı ve ilgili fatura bedeli bu süre zarfında ödenmelidir.